住房公积金归集业务操作规程(试行)

来源:时间:2018-01-22

住房公积金归集业务操作规程(试行)

 

第一章     

第一条 为进一步加强住房公积金归集管理工作,维护住房公积金所有者的合法权益, 根据国务院《住房公积金管理条例》和建设部、财政部、中国人民银行《关于住房公积金管理若干具体问题的指导意见》等法规文件规定,结合本市实际,制定本规程。

第二条 本规程所指的归集管理工作,包括住房公积金的缴存登记、账户设立、缴存基数和比例调整、缴存、转移、封存、启封、降低、缓缴、记账、对账、信息查询、处罚等。本规程适用于嘉峪关市住房公积金管理中心(以下简称“市中心”)及酒钢集团公司分中心(以下简称“分中心”)。

第三条 本市行政区域内下列单位及其在职职工应依法缴存住房公积金:

一、 国家机关、事业单位;

二、 国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业
    三、 民办非企业单位、社会团体;

第二章 缴存登记及账户设立

第四条  单位账户设立

一、 财政供养单位

(一)开户资料:单位设立批准文件或法人证书副本及复印件;单位法人、经办人有效身份证复印件;单位证明;《住房公积金开户承诺书》一式两份;《住房公积金开户申请表》一式两份;《住房公积金缴存基数核定清册》一式两份;市中心、分中心要求提供的其他资料。

(二)办理时限:手续齐全,开户业务办理时限不超过5个工作日。

二、企业及驻嘉单位

(一)开户资料:营业执照(副本)原件及复印件或营业执照三证合一原件及复印件;单位法人、经办人有效身份证复印件;单位职工工资表(加盖公章);社会保险缴纳发票及社会保险缴纳花名册;《住房公积金开户承诺书》两份;单位证明;《住房公积金开户申请表》一式两份;《住房公积金缴存基数核定清册》一式两份;市中心、分中心要求提供的其他资料。

(二)办理时限:手续齐全,开户业务办理时限不超过5个工作日。

第五条 个人账户设立

一、个人账户设立包括单位新录用职工及调入职工账户设立

二、开户需提供的资料

(一)新录用职工:人员编制审核单、新毕业大学生安置就业介绍信等复印件;国家机关、事业单位、社会团体持财政、人社部门审批的工资表(如果因特殊原因不能提供原件的单位,也可提供复印件,但须注明“此件与原件相符”并每页加盖单位公章);新录用职工身份证复印件、《住房公积金缴存人员变更清册》一式两份;市中心、分中心要求提供的其他资料。

(二)调入职工:调令、任免令、复转军人分配介绍信、调动介绍信、国家机关、事业单位、社会团体持财政、人社部门审批的工资表(如果因特殊原因不能提供原件的单位,也可提供复印件,但须注明“此件与原件相符”并每页加盖单位公章);调入职工身份证复印件、《住房公积金缴存人员变更清册》一式两份;市中心、分中心要求提供的其他资料。

(三)办理时限:手续齐全,开户业务办理时限不超过5个工作日。

第三章  缴存基数

第六条 住房公积金的缴费基数不得低于社会保险缴纳基数标准,不得高于职工工作地所在设区城市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍。正常情况下缴存基数每年调整一次,年度内不得重复多次办理调整基数,若中途职务晋升、工作变动等原因工资变动的,当年一律不予调整。如遇政策变化等特殊情况可根据情况进行调整。

一、基数调整需要的资料:有人员变动附变动人员身份证复印件及相关批件;职工上年度月平均工资表(职工月平均工资按国家统计局列入工资总额统计的项目计算);《住房公积金缴存基数核定清册》一式两份;《住房公积金缴存人员变更清册》一式两份;市中心、分中心要求提供的其他资料

二、办理时限:手续齐全,基数调整业务办理时限不超过20个工作日。

第四章  缴存比例

第七条  单位和职工住房公积金缴存比例均不得低于5%,有条件的单位,可以适当提高缴存比例,但缴存比例最高不超过12%。单位可根据实际情况,在市住房公积金管理委员会规定范围内确定本单位缴存比例。

第八条  单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。对缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,并经住房公积金管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴;待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或者补缴缓缴。

单位申请降低住房公积金缴存比例或者缓缴的,需提供单位降低住房公积金缴存比例的申请报告;经单位职工代表大会或者工会讨论通过的会议决定;召开单位职工代表大会或者工会的会议记录或纪要文件;单位上年度经审计的财务报表(资产负债表、损益表及其他报表);单位本年度及上年度的劳动用工及工资情况资料;市中心、分中心要求提供的其他资料。

手续齐全情况下,有管委会授权的,降低住房公积金缴存比例业务办理时限不超过15个工作日;没有管委会授权的,办理时限为管委会批准后15个工作日。

第五章  缴存

第九条 职工个人住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工个人住房公积金缴存比例。 

单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。 

第十条 新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以单位和职工个人住房公积金缴存比例。 

单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以单位和职工个人住房公积金缴存比例。 

第十一条 职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。 

单位应当自每月发放工资之日起5日内,将代扣的职工个人住房公积金和单位为职工缴存的住房公积金,汇缴到住房公积金专户内,由市中心、分中心计入职工住房公积金账户。

第六章  变更、封存、启封、转移、注销

第十二条  单位基本信息发生变动,自发生变更之日起30日内办理变更登记,单位公积金账号不能变更。

一、单位信息变更需要提供的资料:变更信息的证明文件原件和复印件(变更后的单位名称、单位信息不得与其它单位信息重复);变更后的营业执照原件及复印件;经办人身份证原件及复印件;《住房公积金缴存单位信息变更登记表》一式两份。

二、办理时限:手续齐全,单位信息变更业务办理时限不超过5个工作日。

第十三条 个人信息变更业务包括:个人姓名、身份证号及联系电话等。个人公积金账号不能变更。

一、个人信息变更所需资料:通过中心柜台办理个人信息变更的需提供变更人身份证原件和复印件;《住房公积金个人身份信息变更登记表》。代办人代办个人信息修改时需出具书面委托、代办人身份证原件及复印件。

通过网上业务大厅申请个人信息变更的由单位公积金管理员或本人负责申报。

二、办理时限:手续齐全,个人信息变更业务办理时限不超过5个工作日。

第十四条  职工因调离、终止劳动关系或因离退休等原因不能正常缴存公积金的,单位公积金专管员需办理个人账户封存手续。

一、个人账户封存

(一)个人账户封存需提交的资料:调令;退休审批表;任免文件;改制、破产、关停单位办理封存业务需出具清算批复等相关材料;《住房公积金缴存人员变更清册》一式两份;市中心、分中心要求提供的其他资料.

(二)办理时限:手续齐全,个人账户封存业务办理时限不超过5个工作日。

二、个人账户启封

封存职工正常缴存公积金当月个人原封存账户启封。

(一)个人账户启封需提供的资料:《住房公积金缴存人员变更清册》一式两份;市中心、分中心要求提供的其他资料。

(二)办理时限:手续齐全,个人账户启封业务办理时限不超过5个工作日。

第十五条  单位合并、分立、撤销、解散或破产、与职工终止劳动关系、单位地址或隶属关系等发生变化的,符合办理单位账户转移条件的,应当办理住房公积金单位账户转移手续,单位账户转移时不允许有正在处理或未完成的业务

一、单位账户转移需提供的相关资料:上级主管部门批准的关于单位合并、分立、撤销、解散或破产的相关文件原件和复印件;单位申请办理转移的相关文件或便函;企业法人营业执照(副本)或事业单位法人证书原件及复印件;《住房公积金转移凭证》一式二份;单位转移个人公积金已缴户和预缴户必须同时办理转移。市中心、分中心要求提供的其他资料。

二、办理时限:手续齐全,单位账户转移业务办理时限不超过20个工作日。

第十六条 单位调整或职工工作发生变动,单位应为职工办理住房公积金个人账户转移手续。个人账户转移包括同城转移和异地转移

一、职工在本中心范围内调动工作,办理个人账户转移需提交转移凭证(加盖单位财务印鉴章),单位人员调转文件或单位证明。市中心、分中心要求提供的其他资料。本中心内部个人账户转移不需要进行银行资金划转。

二、职工跨中心或异地转入公积金的,办理转移需提交调入单位出具单位证明和调令复印件并加盖公章,调入人员身份证原件及复印件和经办人身份证原件及复印件,手续齐全市中心、分中心方可出具接收函。市中心、分中心要求提供的其他资料。

三、办理时限:手续齐全,账户转移业务办理时限不超过5个工作日。

第十七条 单位因合并、分立、撤销、破产或解散而终止的,符合办理单位账户销户条件的,应自发生之日起30日内办理注销登记。办理单位账户注销手续,应将单位账户内职工个人账户全部办理转移或销户(含封存人员),单位账户(含单位预缴户)余额必须为零,单位方可办理注销账户。

一、注销登记需提供的相关资料:上级主管部门批准的关于单位合并、分立、撤销、解散或破产的相关文件原件和复印件;工商行政管理部门出具的工商营业执照注销手续和银行出具的银行账户注销手续的原件和复印件;工商部门责令关闭的文件和注销通知书;企业破产、兼并证明或法院民事裁定证明材料;《住房公积金缴存单位注销登记表》一式两份。市中心、分中心要求提供的其他资料。

二、办理时限:手续齐全,单位销户业务办理时限不超过20个工作日。

第七章  缓缴、补缴、催缴

第十八条 单位欠缴或遗漏缴纳职工住房公积金、缓缴住房公积金审批期限到期、未足额缴纳职工住房公积金因错误缴存需补足职工住房公积金的,应及时补缴住房公积金,已销户职工不能再做公积金补缴业务

一、需提供的相关资料:单位欠缴和应缴公积金属单位遗漏的,补缴按新录用员工和新转入员工提供资料;缓缴住房公积金审批期限到期和未足额缴纳职工住房公积金的,按正常缴存手续补足缓缴期间和未足额缴纳的住房公积金;因错误缴存需补足职工住房公积金的根据错帐调整明细进行补缴。《住房公积金补缴凭证》一式两份,《住房公积金补缴人员明细表》一式两份。

二、办理时限:手续齐全,补缴业务办理时限不超过20个工作日。

第十九条  中心、分中心应加强管理,督促缴存单位及足额缴存,做到应缴尽缴,确保职工的合法权益不受侵害。

一、催缴方式

(一)电话催缴,告知其欠缴住房公积金,限其自告知之日起5日内补缴所欠住房公积金;

(二)若超出规定时限仍未改正的,市中心、分中心应进行检查并下达《催缴通知书》责令限期缴存;

(三)单位无法联系或经催缴后仍拒绝缴纳住房公积金的,经市中心、分中心研究后,通过网站、报纸和新闻媒体进行公告

(四)经催缴后单位仍拒绝履行缴纳住房公积金义务的,市中心、分中心可以申请人民法院强制执行。

二、归集管理科室要建立催缴登记簿,由专管员负责对催缴情况及时做好登记。

第八章  记账、对账

第二十条  为做到资金及时到账、及时发现单位和职工缴存账户的异常情况,确保账证相符、账实相符、日清日结,市中心、分中心及时组织记账对账。

一、记账程序

缴存单位在网厅上报业务,若缴费金额与汇缴金额一致,归集岗需审核后进行资金匹配,会计岗记账。若缴费金额与汇缴金额不一致或单位已进账,但未来中心进行汇缴,由出纳岗打印网银回单,归集岗进行挂账处理。

二、对账程序

(一)由单位住房公积金专管员统一领取《单位住房公积金明细账》和《职工个人住房公积金明细账》,并负责组织本单位职工对账;

(二)单位住房公积金专管员应在收到《单位住房公积金明细账》和《职工个人住房公积金明细账》一个月内及时向市中心、分中心以书面形式反馈对账情况,超过期限未反馈的市中心、分中心视为无异议。

对账资料由市中心、分中心提供《单位住房公积金业务明细账》、《职工个人住房公积金明细账》、《住房公积金账户余额对账单和信息核对表》。

第九章 信息查询

第二十一条  在市中心、分中心开设公积金账户的缴存职工,可通过以下方式进行住房公积金信息查询:

一、缴存单位住房公积金专管员或缴存职工住房公积金查询和政策咨询渠道:

(一)嘉峪关市中心业务大厅(302)咨询、酒钢分中心业务大厅(312)咨询(市房地产大楼三楼)。

(二)拨打12329住房公积金热线。

(三)拨打市中心业务咨询电话(093762847000937-62617670937-6261745),分中心电话(0937-62321700937-62326930937-6232195)咨询。

(四)登陆嘉峪关市住房公积金管理中心网站(http://gjj.jyg.gov.cn)或http://www.jyggjj.com/分中心网站(http://www.jggjj.com/)。

二、办理享受低保或经济适用房相关信息核实查询的业务,原则上由所辖社区或区政府统一出具证明材料,并提供相关资料进行查询。

(一)申请低保核实相关信息所需要件申请人有效身份证件、电子版和纸质版查询名单。

(二)个人申请经济适用房信息查询所需要件:申请人夫妻双方有效身份证件,户口本原件及复印件,代办人身份证原件及复印件,并填写《住房公积金查询申请承诺书》。

三、司法冻结

法院提供相应的协助执行通知书原件、法院执行裁定书原件、法院执行人员的执行公务证原件及复印件,银行扣款回单,归集岗位受理账户冻结。

四、开具上市公司公积金缴存证明所需要件:

(一)单位证明;

(二)经办人有效身份证件;

(三)《上市公司住房公积金缴存情况申请表》、《单位申请开具住房公积金缴存情况证明承诺书》。

五、缴存职工开具异地贷款公积金证明所需要件:

(一)单位证明;

(二)申请人有效身份证件(如本人不能前来,可提供委托公证书办理);

(三)对已使用过两次住房公积金个人贷款的职工,无论贷款是否已结清,缴存城市公积金中心不得出具缴存使用证明;

(四)因特殊原因重新开具证明的,本人必须写明理由再次提出申请,并签字按手印。

第十章   附 则

第二十二条 市中心、分中心网上业务受理系统开通后住房公积金归集业务由单位公积金专管员通过住房公积金网上业务受理系统办理。

第二十三条 本规程所称职工是指与用人单位建立和形成实际劳动关系的从业人员。

第二十四条 本规程由市中心、分中心负责解释。

第二十五条 本规程自发布之日起实行,此前有关住房公积金归集管理的规定与本规程相抵触的,按本规程执行。