住房公积金缴存业务办理所需要件资料清单

来源:时间:2018-08-16

住房公积金缴存业务办理所需要件资料清单

 

一、单位账户设立

(一) 财政供养单位

1.单位设立批准文件

2.机构信用代码证原件及复印件

3.单位法人、经办人有效身份证件或复印件

4.《住房公积金开户承诺书》一式两份

5.《住房公积金开户申请表》一式两份

6.《住房公积金缴存基数核定清册》一式两份

(二)企业及驻嘉单位

1.营业执照原件及复印件

2.单位法人、经办人有效身份证件或复印件

3.《住房公积金开户承诺书》两份

4.《住房公积金开户申请表》一式两份

5.《住房公积金缴存基数核定清册》一式两份

二、个人账户设立

(一)新录用职工

1.人员编制审核单、新毕业大学生安置就业介绍信等复印件;

2.国家机关、事业单位、社会团体持财政、人社部门审批的工资表(如果因特殊原因不能提供原件的单位,也可提供复印件,但须注明“此件与原件相符”并每页加盖单位公章)

3. 新录用职工身份证复印件

4.《住房公积金缴存人员变更清册》一式两份

(二)调入职工

1.调令、任免令、复转军人分配介绍信、调动介绍信

2.国家机关、事业单位、社会团体持财政、人社部门审批的工资表(如果因特殊原因不能提供原件的单位,也可提供复印件,但须注明“此件与原件相符”并每页加盖单位公章)

3. 调入职工身份证复印件

4.《住房公积金缴存人员变更清册》一式两份

三、基数调整

1.《住房公积金缴存基数核定清册》一式两份

2.人员变动相关批件

3.《住房公积金缴存人员变更清册》一式两份

四、单位申请降低住房公积金缴存比例或者缓缴的

1.需提供单位降低住房公积金缴存比例的申请报告

2.经单位职工代表大会或者工会讨论通过的会议决定

3.召开单位职工代表大会或者工会的会议记录或纪要文件

4.单位上年度经审计的财务报表(资产负债表、损益表及其他报表)

5.单位本年度及上年度的劳动用工及工资情况资料

五、单位信息变更

1.变更信息的证明文件原件和复印件(变更后的单位名称、单位信息不得与其它单位信息重复)

2.变更后的营业执照原件及复印件

3.《住房公积金缴存单位信息变更登记表》一式两份

六、个人信息变更

(一)通过中心柜台办理个人信息变更的需提供:

1.变更人有效身份证件

2.住房公积金个人身份信息变更登记表

3.涉及职工姓名、身份证件号码变更的,除身份证号码升位等一般性信息变更外,单位经办人及职工本人应同时到场办理。

(二)代办人代办个人信息修改时需出具

1.公证机关出具的委托公证书

2.变更人、代办人有效身份证件

3.住房公积金个人身份信息变更登记表

(三)通过网上业务大厅申请个人信息变更的由单位公积金管理员或本人负责申报

七、个人账户封存

1.调令、退休审批表、任免文件

2.改制、破产、关停单位办理封存业务需出具清算批复等相关材料

3.《住房公积金缴存人员变更清册》一式两份

八、个人账户启封

《住房公积金缴存人员变更清册》一式两份

九、转移

(一)个人账户转移

1.转移凭证(加盖单位财务章、法人章)

2.行政事业单位人员调转文件

(二)职工跨中心或异地转入公积金

1.申请人有效身份证件

2.《住房公积金异地转移接续申请表》

十、缴存单位注销登记

1.《住房公积金缴存单位注销登记表》

2.单位撤销、解散或破产的有关证明资料复印件(行政事业单位)            

3.市场监管部门出具的工商营业执照注销手续和银行出具的银行账户注销手续的原件和复印件、企业破产、兼并证明或法院民事裁定证明材料(企业)

十一、补缴

1.《住房公积金补缴凭证》一式两份

2.《住房公积金补缴人员明细表》一式两份

十二、申请低保核实相关信息

1.经办人有效身份证件

2.电子版和纸质版查询名单

十三、个人申请经济适用房信息查询

1.经办人有效身份证件

2.如本人不能前来,需提供代办人有效身份证件、户口本原件及复印件、结婚证原件及复印件,并填写《住房公积金查询申请承诺书》

十四、开具单位公积金缴存证明

1.经办人有效身份证件;

2.《上市公司住房公积金缴存情况申请表》

十五、缴存职工开具异地贷款公积金证明

1.有效身份证件(如本人不能前来,可提供委托公证书办理)

2.使用过两次住房公积金个人贷款的职工,无论贷款是否已结清,缴存城市公积金中心不得出具缴存使用证明

3. 因特殊原因重新开具证明的,本人必须写明理由再次提出申请,并签字确认